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更新仪器设备管理理念

[导读]高校仪器设备是学校开展实验教学和实践教学的 基础,是学校教学基础设施投入的重要部分,是衡量一个学校办学规模和教学科研发展潜力的重要指标。

校仪器设备管理就是通过对学校仪器设备资源进行优化配置,以提高资源使用效率和社会效益。如果把学校类同为企业,学校培养的学生就是“产品”,学校办学过程中也要进行资金投入,虽然学校不能产生直接经济效益,但培养出学生质量的高低与学校教学仪器设备的投入有很大的关联。因此高校仪器设备管理要树立成本效益意识,将有限的教学资源进行整合、优化,为教学、科研提供物质保障,充分提高学校教学资源的使用效率和最大限度地提高效益产出。


1 动态管理理念

传统高校实验仪器设备管理侧重静态管理,主要关心物的完整性、安全性,对如何管好、用好仪器设备关注不够,高校仪器设备管理应从“面向仪器设备”为重点的管理模式转移到“面向设备使用过程”的管理模式; 从实验设备计划、论证、购买、验收、使用、维修维护、报废全程进行管理,借助校园网、局域网等校内信息平台,动态掌握仪器设备的使用状态,实现资源共享,合理组织闲置资源的调剂使用。


2 价值管理理念

现在高校都很重视教学仪器设备实物形态的管理,强调账实相符,对教学仪器设备的价值形态的表现形式如: 使用价值、重置价值等并不关心,由于目前高校资产不计提折旧,故账面价值反映的是资产的原始价值,并不反映其现实价值,账面价值相同的教学仪器设备其使用价值可能大相径庭。高校设备管理的目标是以较少的投入获得较大的使用效益,换句话说就是同样的投入要产生更多的使用价值,设备使用价值是指设备的功能或效用,其体现在设备的完好性、稳定性和可靠性和使用者的用,这就要求加强设备管理,及时维修维护仪器设备,使其处于良好状态,仪器设备只有使用才能发挥其使用价值,故要充分利用设备,提高设备使用效率。


3 成本效益理念

成本效益理念与传统成本观念不同,并非一味降低绝对成本,而是要从投入与产出的对比分析来看投入的必要性、合理性,即考察成本高低的标准是产出与投入之比,该比值越大,则说明成本效益越高,相对成本越低; 即以尽可能少的成本支出,创造尽可能多的使用价值; 成本效益理念运用到高校教学仪器设备管理实践中,要求购置教学仪器设备时选型要准确合理,既不能盲目追求高档次、高标准,造成不必要的浪费,有时功能多而不一定实用; 也不能为一味省钱、降低成本而购买达不到使用要求的设备; 因此在仪器设备购置过程中,既要有节约意识,又要树立“花钱是为了省钱”的思想,关键是看花的钱值不值。


4 精细化管理理念

精细化管理是一种科学的管理方法,它是源于发达国家的一种企业管理理念,是企业最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化是一种管理理念,更是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。将精细化管理引入到高校教学仪器设备管理就要求从教学仪器设采购计划开始跟踪,直到其报废清理的全部过程都进行管理,将教学仪器设管理的内容细化、分解、整合,做到细致入微,不但要认真做事,更要用心做事,认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好,对每一细节、每一项具体的业务,都建立规范的工作流程,消除管理中的死角,充分挖掘实验仪器设备的利用潜力和使用效率。




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