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实验室仪器设备管理存在的问题

[导读]实验室仪器设备管理存在的问题。

(1)实验仪器设备没有统一管理。实验中心是黑龙江东方学院各实验室的主管部门,对全校实验室实行一级管理;全校有9个学部,学部的实验室实行二级管理。由于学部各自管理实验仪器设备,信息互不相通,造成一些仪器闲置、另一些仪器短缺的现象,而闲置的仪器设备不能充分发挥使用效益。实验中心管理手段落后,不能及时掌握实验室的动态信息,未实现实验室统一的信息化管理。




(2)没有强化仪器设备的全生命周期管理和过程管理。仪器设备的全生命周期管理是指仪器设备从购买、使用、维修到报废的整个生命周期的管理,需要建立仪器设备的信息数据库,进行信息化管理。例如建立仪器设备的初始档案,建立仪器设备使用记录和维修记录,建立实验耗材使用档案、仪器设备报废等级备案等。虽然实验中心在购买设备时就建立了仪器设备登记表,但是遇到实验室调整、改造等情况时,若设备登记表未及时变更,就不能正确地反应仪器设备的情况。此外,设备维修、出借、借进、报废等也缺少详细记录。为了准确掌握仪器设备使用情况,必须建立实验仪器设备数据库,对仪器设备进行全生命周期管理。


(3)报废、破损仪器设备和低值品管理不规范。报废是仪器设备全生命周期管理的最后环节,也是常被忽视的环节。例如不能使用的打印机、计算机、语音室设备等未进行报废登记而随意存放在仓库里,使管理者无法掌握仪器设备的真实使用状况,不利于实验仪器设备的配置和管理。低值品(例如鼠标、键盘、光驱、硬盘、插排等)因其价值低而管理粗放,对入库和出库管理不严格,即使账物不符也难以清查。


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